Bærekraft og samfunnsansvar
Bakgrunn og formål
I denne rapporten presenterer vi våre vesentlige bærekraftstemaer, hvordan arbeidet med bærekraft er organisert, hvilke tiltak vi har gjennomført og resultatene vi har oppnådd. Bærekraftstemaene vi rapporterer på, gjenspeiler de vesentlige temaene vi identifiserte i vår analyse av dobbel vesentlighet i 2024.
BIR har vært underlagt reglene om å rapportere bærekraftsinformasjon i henhold til regnskapsloven og European Sustainability Reporting Standards (ESRS) gjeldende for regnskapsåret 2025.
Finansdepartementet fastsatte endringer i overgangsregler om innføring av nye krav til bærekraftsrapportering i regnskapsloven. Endringene innebærer at rapporteringsplikten for grupper av foretak som skulle ha begynt å rapportere etter de nye reglene for regnskapsårene 2025 eller 2026 utsettes med to år. Dette er i tråd med det såkalte Stopp-klokken-direktivet fra EU (direktiv (EU) 2025/794).
I tillegg har EU i 2025 foreslått betydelige forenklinger av direktivet for bærekraftsrapportering (CSRD), aktsomhetsvurderinger (CSDDD) og EUs taksonomiforordning, og det ble i desember oppnådd enighet om et endringsdirektiv (Omnibus I-direktivet) som blant annet endrer kravet om bærekraftsrapportering fra regnskapsåret 2027. Endringene innebærer blant annet at reglene for bærekraftsrapportering vil gjelde for betydelig færre foretak, og dette medfører at BIR ikke blir underlagt reglene om bærekraftsrapportering.
Årets rapport er en overgangsrapport basert på at BIR i utgangspunktet var underlagt reglene om bærekraftsrappportering fra 2025, og følger derfor ESRS-strukturen så langt det lar seg gjøre.
Bærekraftsrapporten er utarbeidet for hele BIR-konsernet og inkluderer datterselskaper hvor BIR AS har 100 prosent eierskap. Vi har inkludert data fra vår verdikjede der dette har vært tilgjengelig. Det har vært utfordrende å hente data lenger ut i vår verdikjede. Vi arbeider kontinuerlig med våre samarbeidspartnere i opp- og nedstrømsverdikjeder for å forbedre datakvaliteten.
Strategi og forretningsmodell
I 2024 ble det utarbeidet en ny konsernstrategi for perioden 2025–2030, hvor bærekraftsdimensjonene gjennomgående er integrert i strategien.
Det utarbeides hvert år en virksomhetsplan som gjelder for hele konsernet. Den er en detaljering og konkretisering av konsernstrategien. Virksomhetsplanen beskriver sentrale aktiviteter som skal gjennomføres i inneværende år. Det fremgår videre hvem som er ansvarlige for aktivitetene og sentrale bidragsytere. Handlingsplanen inneholder resultatmål for året, men også aktiviteter og mål som må tidfestes og jobbes med fremover i tid.
Selskapene i BIR kan vedta tiltak og indikatorer utover dette for egen virksomhet med utgangspunkt i de rammene som konsernledelsen gir. Konsernledelsen og ledergruppene i selskapene skal følge opp status for resultatmålene og indikatorene, herunder rapportere resultat i tråd med konsernets årshjul.
BIR er landets eneste renovasjons- og gjenvinningskonsern som har selskaper i hele avfallets verdikjede. BIR eies av elleve kommuner i bergensregionen: Askøy, Bergen, Bjørnafjorden, Eidfjord, Kvam, Osterøy, Samnanger, Ulvik, Vaksdal, Voss og Øygarden. BIR AS er morselskapet og har flere heleide datterselskaper som sørger for innsamling av avfall, mottak av avfall, sortering, materialgjenvinning og behandling av avfall.
Beskrivelse av interessenter
I BIR-konsernet har vi to hovedgrupper av eksterne interessenter:
- berørte interessenter
- brukere av bærekraftsrapporten
Noen interessenter kan tilhøre begge gruppene. Berørte interessenter er eiere, kunder, enkeltpersoner eller grupper som påvirkes eller potensielt kan bli påvirket positivt eller negativt av våre aktiviteter. Dette inkluderer også interessenters direkte eller indirekte forretningsforbindelser i verdikjeden.
Brukere av BIRs bærekraftsrapport er vurdert til å være primærbrukere av finansiell rapporteringsinformasjon, for eksempel långivere og forsikringsforetak samt andre brukere, inkludert forretnings- og samarbeidspartnere, organisasjoner og myndigheter.
BIRs vesentlige interessenter
| Interessenter | Tema som opptar interessentene | Arena for dialog |
|---|---|---|
| Eiere | Virksomhetsstyring BIRs strategi og mål | Kvartalspresentasjoner |
| Generalforsamling | ||
| Eiermøter/koordineringsmøter | ||
| Bedriftsforsamlingen | ||
| Medarbeidere | Involvering og dialog | Dialog med ledere |
| Medarbeidersamtaler | ||
| Allmøter | ||
| Involvering av tillitsvalgte via styret og ulike fora | ||
| Kunder | Tjenesteleveranser | Kundemøter |
| Leverandører | Samarbeid om leveransene | Dialogmøter |
| Sikre gode og seriøse leverandører | Leverandørmøter | |
| God HMS | Kontraktsmøter | |
| Finansinstitusjoner | Vurdering av risiko | Kvartalsvis rapportering |
| Lånebetingelser knyttet til bærekraft | Ved refinansiering og inngåelse av nye låneavtaler | |
| Lokale og sentrale myndigheter | Overholdelse av krav | Dialogmøter |
| Møter knyttet til enkeltprosjekter | ||
| Bransjefora | ||
| Kontakt gjennom bransjeorganisasjoner | ||
| Bransjen | Samarbeid | Dialogmøter |
| Deltakelse i bransjefora | ||
| Deltakelse i bransjeforeninger og styrer | ||
Vesentlighetsanalyse
BIR utarbeidet en vesentlighetsanalyse første gang høsten 2022 som del av arbeidet med strategi for bærekraft for årene 2023–2024. I forbindelse med arbeidet med ny konsernstrategi ble vesentlighetsanalysen oppdatert høsten 2024. Analysen ble gjennomført i tråd med krav i ESRS-standardene og tilgjengelig veiledning knyttet til EUs bærekraftsdirektiv. Analysen ble gjennomført for hele BIR-konsernet og datterselskaper hvor konsernet har bestemmende innflytelse.
I analysen har BIR identifisert selskapets vesentlige bærekraftsrelaterte påvirkninger, risikoer og muligheter knyttet til miljø, sosiale forhold og styringsrelaterte temaer i egen drift og verdikjede.
Identifiserte vesentlige temaer
I analysen av dobbel vesentlighet har vi identifisert våre bærekraftsrelaterte påvirkninger på omgivelsene, samt hvordan vi blir påvirket finansielt av bærekraftsrelaterte risikoer og muligheter. Grunnlaget for vesentlighetsanalysen kommer fra vurderingene gjort i interessentintervjuer og workshop med styrene i BIR og konsernledelsen. Resultatene er gjennomgått med prosjektgruppen for ny konsernstrategi og bærekraftssekretariatet og justert med innspill fra disse. Vi har aggregert resultatene av analysen per ESRS-tema, og matrisen oppsummerer påvirkning ved ulike vesentlige temaer og legges til grunn for det videre arbeidet.
Analysen har konkludert med at BIR omfattes av åtte vesentlige temaer i ESRS med tilhørende undertemaer, og ett vesentlig tema som ikke er omtalt i ESRS. Dette innebærer at disse temaene vil være utgangspunkt for BIRs bærekraftsrapportering fra regnskapsåret 2025.
Matrisen viser resultatene av vår doble vesentlighetsanalyse på aggregert nivå. ESRS-temaer som havner i de mørkeste feltene er definert som vesentlige for BIR.
Ledelse og ledelsens forankring
Konsernstyret utgjør, sammen med bedriftsforsamlingen og konsernsjefen, konsernets og morselskapets ledelse. Styret skal forestå forvaltningen av selskapet. Styret rapporterer til bedriftsforsamlingen og generalforsamlingen. Nærmere regler for styrets arbeid er nedfelt i konsernets styreinstruks.
Innenfor de føringer og retningslinjer som er gitt av konsernstyret, setter konsernledelsen overordnede mål og rammer for bærekraftsarbeidet på konsernnivå. Konsernledelsen har vedtatt bærekraftsstrategi og handlingsplan med resultatmål og indikatorer for konsernet og på selskapsnivå.
Strategisk og operativt bærekraftsarbeid ivaretas av bærekraftssekretariatet i BIR Nyverdi AS. BIR har ikke insentivordninger knyttet til bærekraftsrelaterte resultater.
Risikostyring
Alle datterselskapene i BIR jobber systematisk med risikostyring og har i 2025 gjennomført strategiske og operasjonelle risikovurderinger. I tillegg er flere av datterselskapene sertifisert etter ISO-standardene for kvalitet, miljø og HMS, som stiller tydelige krav til risikostyring. For å håndtere konsekvensene av klimaendringer er det avgjørende med en strukturert tilnærming til klimarisiko. Dette inkluderer både fysisk klimarisiko – som følger av konsekvensene av klimaendringene – og overgangsrisiko knyttet til endringer i rammebetingelser, regelverk og marked, i tråd med målene i Parisavtalen om utslippsreduksjoner.
Det er gjennomført en klimarisikoanalyse for konsernet, og det jobbes med å integrere klimarisiko som en del av riskovurderingene til alle selskapene i BIR. Vesentlige klimarisikoer må løftes inn i overordnet risikoanalyse for konsernet.
BIRs vesentlighetsmatrise
